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APPEL A CANDIDATURE CONDITIONNEL POUR LE RECRUTEMENT DE PERSONNELS CLES DANS LA PERSPECTIVE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROJET COMMUNITY HEALTH EQUITY TROUGHT SYSTEMS STRENGTHENING (CHESS):RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

L’Institut pour la Recherche, le Développement Socio-économique et la Communication (IRESCO) est une Organisation Non Gouvernementale dont la mission est de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des populations Africaines à travers la promotion et l’implémentation d’initiatives de développement viables, fondées sur les évidences de la recherche. Pour accomplir efficacement sa mission, IRESCO s’appuie sur du personnel qualifié, recruté à travers un processus de sélection concurrentiel et équitable. Son siège est situé au quartier Mendong-Yaoundé au Cameroun et il possède des représentations régionales au gré des différents sites d’implémentation de ses projets.

En prévision de la mise en œuvre d’un projet de Renforcement du Système Communautaire au Cameroun, d’une durée de 5 ans, IRESCO lance un appel à candidatures pour le poste ci-après :

Poste : LE RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Lieu d’affectation : Bureau siège de l’IRESCO sis à Mendong-Yaoundé avec possibilité d’affectation dans une autre région du pays selon les besoins.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée avec possibilité de mutation vers un Contrat à Durée Indéterminée, dépendamment de la performance du candidat.

N.B : cet appel à candidature est conditionné par l’obtention du financement pour ce projet par IRESCO.

Profil recherché
Le Responsable administratif et financier doit être titulaire d’au moins d’une Maîtrise ou d’un diplôme supérieur en finance, en comptabilité ou dans un domaine étroitement lié et devra avoir au moins sept (7) ans d’expérience dans l’administration et la gestion financière, dont cinq (5) ans au sein d’une institution internationale, avec une bonne connaissance des procédures financières des partenaires financiers internationaux (USAID, Fonds mondial, etc.)

Descriptif du poste :
Sous l’autorité du Directeur du programme, le Responsable administratif et financier concevra et supervisera toutes les activités de renforcement du système communautaire. Il aura les tâches suivantes :
1. Coordonner les activités de gestion administrative et financière, notamment la budgétisation et le suivi des dépenses du projet, la prévision des dépenses, le maintien et la supervision du service comptable et des opérations financières ;
2. Fournir des rapports financiers en temps voulu, y compris des informations sur les projets en cours.
3. Effectuer l’enregistrement et le classement des différents documents reçus (les documents justificatifs des dépenses d’activités,…) ;
4. Appuyer et suivre tous les achats du projet ;
5. Apporter un appui logistique à l’organisation des séminaires et ateliers du projet ;
6. S’assurer que toutes les demandes d’achat reçues sont complètes et correctement approuvées ;
7. Elaborer avec célérité les dossiers de consultation (avis à manifestation d’intérêts, demande de cotations, dossier d’appel d’offres, demande de proposition etc.) conformément aux procédures applicables ;
8. Elaborer les lettres ou bons de commande au nom du ou des fournisseur(s) retenus en garantissant au besoin une imputation correcte des codes projet et des lignes ;
9. Assurer le respect des exigences du bailleur en ce qui concerne la procédure de passation des marchés et de la législation locale ;
10. Tenir et actualiser les fichiers électroniques des équipements, des matériels et du parc automobiles et motos ;
11. Tenir les fiches d’inventaires des bureaux et des matériels mis à la disposition des employés ;
12. Assurer la réception et la revue de conformité et de complétude des documents financiers du projet CHESS en s’appuyant sur les informations définis dans le Manuel des procédures de IRESCO ;
13. Assurer la revue de l’exactitude des lignes budgétaires inscrites sur les demandes de paiement, les dépenses d’activité ainsi que la transmission au responsable financier pour le suivi de la validation ;
14. Apporter une contribution à la gestion des audits Financier en tant que premier niveau de contrôle de la qualité des pièces comptables, les contrôles des justificatifs et le contrôle du respect des procédures, ainsi qu’à la mise en œuvre des recommandations y relatives ;
15. Contribuer au rapprochement des comptes bancaires et paiement mobile ;
16. Analyser de façon quotidienne les journaux des écritures comptables ;
17. Procéder à l’analyse des comptes ;

Lien institutionnel
Le Responsable administratif et financier sera sous la supervision du Directeur du Programme et assurera la gestion administrative et financière du programme.

Aptitudes et compétences requises
 Avoir une expérience professionnelle d’au moins sept (07) ans en matière de : gestion administrative, gestion des marchés/achats, gestion des approvisionnements ou équivalent dans un organisme de développement, une ONG, un projet ou une entreprise de grande envergure ;
 la maîtrise d’un logiciel de comptabilité serait un atout ;
 Avoir des compétences en gestion des audits afin de pouvoir répondre aux diverses recommandations d’audit de IRESCO et être en mesure d’améliorer les opérations en conséquence
 Avoir des connaissances et capacités avérées dans le domaine de la gestion de projets multipartenaires ;
 Avoir des capacités de communication écrite et orale en français et en anglais ;
 Avoir la maitrise des systèmes d’information ;
 Compétences TIC :
o Maitrise générale de l’outil informatique (Tableurs, Traitement de texte) ;
o Maitrise des présentations Power point.
 Etre disposé(e) à entreprendre des missions régulières de terrain ;
 Etre apte à travailler sous pression et en équipe ;
 Excellente expérience de gestion des équipes de travail aussi bien sur le terrain que les subordonnées dans une unité.
Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées
 Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques de IRESCO ;
 Promouvoir la vision, la mission et les objectifs stratégiques de IRESCO ;
 Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la diversité culturelle et du genre ;
 Avoir une approche positive et constructive du travail ;
 Avoir une connaissance pratique et approfondie des questions de développement interdisciplinaires ;
 Etablir de solides relations avec les cibles et les acteurs externes.

Langues de travail
La maitrise de l’Anglais et du Français oral et écrit est indispensable.

ELEMENTS CONSTITUTIFS DU DOSSIER DE CANDIDATURE
 Un CV détaillé mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre et comprenant trois références ;
 Une copie de tout document attestant de votre expérience dans le domaine requis ;
 Une copie de votre diplôme le plus élevé ;
 Une lettre de motivation ;

La date limite de recevabilité des dossiers est fixée au 1er Décembre 2023 à 17h30.
Les dossiers de candidature doivent être soumis par courriel à l’adresse suivante (adresse corrigée) : irescopportunity@yahoo.com avec la mention Candidature CHESS+Titre du poste en objet du courriel N.B. : Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération.